6月5日上海紧固件专业展展商进馆须知
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致 参 展 商
热烈欢迎贵司参加2023第十三届上海紧固件专业展览会!
2023上海紧固件专业展览会将于2023年6月5日至6月7日在上海国家会展中心隆重开幕。为协助各参展商做好展前准备工作,主办单位特此通知,希望各参展商仔细阅读下列文件,务必配合主办单位做好各项工作。文件包含以下内容:
*进馆通知*进馆指南
如您在参展准备中遇到任何问题, 请直接与您展位销售取得联系。
展会相关联系人
主场搭建商: | |||
展馆 | 主场搭建商 | 联系人 | 联系电话 |
2.1H、1.1H、NH | 笔克主建(上海)展览有限公司 | 张旋 | 13918823875 |
主场运输商: | ||||
展馆 | 主场运输商 | 联系人 | 联系电话 | |
2.1H、1.1H、NH | 中国外运华东有限公司会展物流分公司 | 陈贝育 | 13621961897 | |
其余服务: | ||||
服务类别 | 保险公司 | 联系人 | 联系电话 | |
保险审核公司 | 二十一世纪保险经纪公司 | 陈伟君 | 18217731507 |
预祝2023上海紧固件专业展览会顺利开幕!
恭祝贵公司生意兴隆, 参展成功!
2023上海紧固件专业展览会组委会
二零二三年六月
进馆通知书
尊敬的参展商 :展台号:
欢迎贵司参加2023上海紧固件专业展览会!
本届展览会的准备工作就绪, 主办单位特此通知:
l租赁光地展台的展商:
请于06月03日上午9:00后前往国家会展中心(上海市青浦区崧泽大道333号)北厅报到,布展。
l租赁标准展台的展商:
请于06月04日上午9:00后前往国家会展中心(上海市青浦区崧泽大道333号)北厅报到,布展。
为保证各位展商的展品安全,主办单位建议展商在展会前为参展展品保险,以免出现不必要的损失。
2023上海紧固件专业展览会工作人员将在国家会展中心北厅主办单位服务台恭候您的到来!
2023上海紧固件专业展览会
组委会
二零二三年六月
进馆指南
展览会现场时间
光地展台报到及布展时间 | 2023年 6月3日 | 9:00–18:00 |
2023年 6月4日 | 9:00–20:00 | |
标准展台报到及布展时间 | 2023年 6月4日 | 9:00–20:00 |
展览会展出时间 | 2023年 6月5日 | 9:00–17:30 (展商8:00进入) |
2023年 6月6日 | 9:00–17:30 (展商8:00进入) | |
2023年 6月7日 | 9:00–15:00 (展商8:00进入) | |
撤馆时间 (所有展商) | 2023年 6月7日 | 15:00–20:00 |
A. 展商胸卡
B. 会刊
C. 水券
展位搭建商办证及入场流程
光地展位证件办理(含标准展位改特装参展商)
l所有搭建公司,需提前至展馆制证中心办理实名认证,详见附件《施工人员证件办理流程》
l现场办证日期: 2023年06月03日~6月04日, 09:00 – 18:00
l报到地点:国家会展中心北大厅(上海市青浦区崧泽大道333号)的展商报到处。
l凭展位合同和两张名片,到“展商报到处”登记领取相关资料和物品。
l报到提流程:
n现场缴纳“搭建保洁押金”及”搭建管理费“,领取押金单
n凭押金单,至北大厅的制证中心办理“施工证”及“货车证”
停车
所有进撤馆货车先进入明珠路双联路路口西侧货车轮候区轮候,依次领取轮候证后从崧泽大道入口进入国家会展中心10号门,进入北广场指定轮候区。
微信定位搜索明珠路1005号,金联村村委会
进/撤馆车证办理:
光地展商:
凭 “展商证”、“货车凭证”至北厅制证中心办理“货车证”
标摊展商&展品车辆:
凭“展商证”至北厅制证中心办理进馆车证。
所有货运车辆一律凭当日有效进馆车证,按附图所示路线进入指定的停车区域排队等候。
货车车辆车证:
车证费用:50元/车次,押金300元,限90分钟,当天有效
货运司机需要办理施工证件,请见“光地展位证件办理”
布展相关收费标准
光地搭建商(含标准展位改特装参展商) | |||
收费项目 | 收费服务商 | 收费地点 | 收费标准(人民币) |
搭建管理费 | 主场搭建商 | 北厅报到处 | 30元/平方米 |
货运车证 | 制证中心 | 北厅 | 车证费用:50元/车次, 押金300元限90分钟,当天有效 |
施工证 | 制证中心 | 北厅 | 30元/张 搭建公司需要提前进行实名认证 |
展台保险 | 21世纪保险 | 北厅报到处 | 500元/展位/展期 |
搭建保洁押金 | 主场搭建商 | 北厅报到处 | 35平米以下:10,000元/展位/展期 |
36-71平米:20,000元/展位/展期 | |||
72平米以上:30,000元/展位/展期 | |||
展后一个月内,(支付)账户原路退还 | |||
加班费用 | 主场搭建商 | 北厅报到处 | 08:00-09:00 / 18:00-22:00期间: 1,000元/展位/小时 |
22:00-次日8:00 2,000元/展位/小时 | |||
6月2日提前进馆加班费用加倍 | |||
所有加班费用需要当天下午15点前申请,逾期订单加收50%加急服务费 | |||
施工证件费用 | 制证中心 | 北厅 | 30元/张 |
消防四件套 | 商务中心 | 北厅商务中心 | 押金300元 |
200平米以上的展位,需要2套 | |||
展会结束归还设备时退还押金 | |||
摄像头 | 2.1号馆3号门 | 器材租赁点办理 | 租金75一台,联网调试费25一台,押金200一套,平台接入流量费50一台。 |
服务内容 | 服务商 | 服务地点 | 处理流程 |
花草/家具进门单 | 主场搭建商 | 北厅报到处 | 1. 凭搭建效果图,领取进门单 2. 填写进门单 3. 主办单位盖章 4. 花草及家具运送人员,从卸货区入口凭: 家具进门单(正本)、展位效果图、押金单进场(运输数量必须与效果图一致) 备注:每个展位仅限一张家具进门单 |
安全
请各参展商特别注意安全问题,所有进入展馆内的施工人员及运输人员,必须办理施工证;电工应持上岗证,所有人员进入展厅必须佩证;进入展厅必须佩戴安全帽,高空作业必须配戴安全带及登高证;展台装修应符合消防规范,通道上不得放置任何物品;展厅内不得吸烟,展架、墙面及其他设施请各位爱护,不得进行破坏性施工;搭建材料不得使用不符合消防要求的材料,尤其是弹力布。光地展位背面封板需白色PVC材质。另如现场发现施工人员佩戴的电工证、登高证、特殊工种证件为假证,现场将被要求停止继续施工。
展会现场为加强安全施工管理,所有使用脚手架设备的搭建商及展商,如二层及多层部分没有护栏等保护措施及设备,现场将被要求停止继续使用及施工。
餐饮
展馆设有就餐点,可登录国家会展中心官网查看
https://www.neccsh.com/cecsh/businessinfo/shopping.jspx
商务中心设在2.1馆及3馆之间,可以收发传真,复印,上网,名片快制,光盘刻录,购买文具等。
花草租赁
花草租赁设在3馆及4.1馆之间。
现场订单
所有现场租赁电源必须通过大会指定承建商,且需加收费用。参展商如需要现场租用家具,可与大会指定搭建商联络(北厅现场服务处), 所有现场订单须在原价基础上加收50%的额外加急费,并按先到先得标准提供。
光地展台的展商亦可向其委托的承建商安排租用家具。
电力供应
1)为安全起见,所有标准展台的电力安装必须由大会指定搭建商进行。
2)所有电线必须符合消防规定,不能用胶布直接包裹连接、展位电线暗敷(穿过地毯或者结构)施工中必须进行穿管保护。
3)参展商在离开摊位时必须切断电源,关闭所有灯光
*需24小时供电的摊位必须提前向主场搭建商提出书面申请,由主场搭建商统一以书面形式向展馆提出申请,获得许可后,视情况收取安保看护的费用。(注:24小时用电装置必须为独立回路,严禁接入照明回路,未按规定安装,后果自负。)
电箱漏电保护装置
所有因展品展示而需要拆除电箱漏电保护装置的展位,可向“主场搭建商”申请拆除地沟配电箱漏电保护装置,现场经过展馆、主场搭建及主办单位三方确认后,可以安排拆除。
展位搭建
1)所有展位结构不能封顶
2)搭建材料必须符合国家阻燃规定,做好阻燃处理
3)对于现场使用的铺地材料(地毯、地板等)必须出示符合阻燃性能等级的国家检测报告。
4)严禁使用弹力布、尼龙布、无纺布、棉布、仿真绿植、泡沫、纸等易燃材料
5)根据最新规定,现对展台审图及搭建工作予以如下明确:
所有光地展位,展会搭建高度不可超过4.4米
6)所有光地展位(包括搭建双层展位)必须提交展位设计和相关证明材料以供核查。
7)油漆作业:不允许在贸易展销会地面进行大规模油漆作业。但在 采取下列安全防范措施的前提下,允许小规模的展品和展台补漆润色
8)展台必须独立支撑,不得擅自倚靠、借力使用临近的展台或展馆的任何结构、设施和设备。
特别提醒:本展会不允许任何形式的结构吊点。
音量说明
在展期中,为确保展商能在其展位内更好的进行贸易活动,展商展台禁用音响设备。展商应将展台音量控制在70分贝以下。如展台分贝数超过70分贝,主办单位有权要求展商把音量控制在规定要求的70分贝以下 (机械展区控制在90分贝以下),否则主办方有权切断电源并没收搭建保洁押金。
施工人员证件办理流程
搭建商和运输商初次到展馆进行搭建或运输工作需办理实名认证手续。实名认证有效期为一年,超过一年期限,该单位需重新办理实名认证。
实名认证需在国家会展中心官网上办理:
http://cc.neccsh.com/
进入网站后,需注册进入平台,完成平台上的实名认证:
至用户中心完成“账户实名认证-账号信息-企业备案-凭证管理-负责人认证”
如贵司单位已经在该平台办理过企业备案,则不需再次备案,直接在已经办理过企业备案的用户里添加负责人认证即可。每个公司只能有一个用户(即做过企业备案的账户)
负责人认证可以添加多个负责人,直接添加即可。负责人认证审核通过则代表完成实名认证。
关于施工证的办理,现场可拿着已经在平台上实名认证的身份证原件,和所有施工人员身份的原件至展馆北厅制证中心办理。
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